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Transformation des Prévisions Budgétaires

Cas d’utilisation : Transformation des Prévisions Budgétaires pour une Grande Agence Média

Contexte

Une grande agence média, composée de plusieurs filiales, rencontrait des difficultés avec ses prévisions budgétaires. Le VP des finances a contacté DevBox Studio pour trouver une solution. Le processus existant reposait sur des fichiers Excel, ce qui rendait la gestion des prévisions budgétaires et l’affichage des ventes réelles extrêmement complexes et laborieux.

Défi

Chaque directeur de filiale devait entrer les chiffres de prévision budgétaire par client et par mois dans des fichiers Excel. Cependant, afficher les ventes réelles au fur et à mesure posait un problème majeur de complexité et d’efficacité. L’agence avait besoin d’une solution plus robuste et sécurisée pour gérer et visualiser ces données en temps réel.

Solution

DevBox Studio a proposé de développer une application web hautement sécurisée pour récolter les données de prévision budgétaire, par filiale, par client et par mois. Voici comment nous avons procédé :

  1. Application Web Sécurisée : Création d’une application web pour la saisie des prévisions budgétaires.
  2. Intégration avec Data Warehouse : Connexion de l’application à un data warehouse pour centraliser toutes les données.
  3. Développement d’API : Développement d’API pour accéder aux données du système financier (comptable) de l’entreprise en temps réel.
  4. Centralisation des Données : Récolte et centralisation des données de prévision et des ventes réelles.
  5. Visualisation des Données : Mise à disposition de graphiques et outils d’extraction de données pour une visualisation claire et précise.

Résultats

Les principaux bénéfices pour l’agence média ont été :

  • Facilité d’utilisation : Simplification du processus de saisie et de gestion des prévisions budgétaires.
  • Clarté de l’information : Accès instantané à des données précises et à jour.
  • Distribution efficace : Centralisation des données permettant une distribution facile et cohérente des informations.
  • Aide à la décision : Outils d’analyse et de visualisation aidant à prendre des décisions stratégiques basées sur des données réelles.

Grâce à la solution de DevBox Studio, l’agence média a pu transformer sa gestion budgétaire, gagnant en efficacité et en précision, et facilitant ainsi la prise de décision.